Para tener un archivo bien organizado y poder hacer busquedas efectivas, es fundamental poder poner un a descripción significativa al archivo.
Si bien existen multitud de programas que nos permiten organizar las imagenes y ponerles una descripción, nosotros utilizaremos el programa gratuito XnView.
Abrimos el programa XnView y seleccionamos las imagenes,podemos hacerlo de diferentes maneras, si deseamos seleccionar todas nos dirigimos al menu editar - seleccionar todo.
En caso de que queramos seleccionar unicamente algunas imagenes lo iremos haciendo manteniendo pulsada la tecla Control.
Una vez seleccionadas las imagenes, procederemos a ponerles la descripción, así pues nos dirigimos al menu herramientas - describir y en la ventana emergente usaremos la siguiente plantilla:
AÑO:mes:dia:descripcion de la imagen-palabra1-palabra2-palabra3-Ejemplo:
2004:jun:01:viaje a isla margarita-vacaciones-venezuela-verano-Observese que hemos utilizado como separador de fecha los dos puntos, de la misma forma hemos utilizado el guión para separar las palabras clave.
Para indicar el mes ultilizaremos las tres primeras letras del mismo y para el dia usaremos dos digitos
Dado que el programa es sensible a las mayusculas haremos las descripciones usando unicamente minusculas, además evitaremos hacer uso de acentos.
Es aconsejable no poner muchas palabras clave, así cómo las que usemos sean palabras significativas.